Онлайн-сервис «Выставкомы.рф» значительно сокращает временные и трудовые ресурсы на поддержку и управление различными событиями: выставкомами, выставками, конкурсами, фестивалями. Благодаря автоматическому процессу формированию заявок на участие в проекте появляется возможность проводить мероприятия масштабного плана. Организатор получает возможность создавать неограниченное количество проектов.
Онлайн-сервис «Выставкомы.рф» создан на базе автоматизированной SaaS CRM системы управления конкурсными проектами компании «Артконтракт». Это программное обеспечение предоставляет возможность проведения масштабных всероссийских и международных конкурсов. Система управления участниками проекта позволяет принимать и обрабатывать тысячи заявок силами нескольких человек, фильтруя и сортируя результаты по различным параметрам, экспортируя результаты в популярные файловые форматы. Люди со всей России, даже её самых отдалённых уголков, получают возможность отправлять свои творческие работы на разнообразные конкурсы и активно принимать в них участие. Платформа также предоставляет интеграцию функционала по сбору заявок в сайт организатора конкурса или проекта с сохранением фирменного стиля и исходного адреса.
Сервис осуществляет поэтапную публикацию работ: закрытая и открытая. Сначала проводится закрытая анонимная публикация работ в ограниченном доступе для голосования членов жюри и экспертного совета. Результатом становится открытая публикация конкурсных работ в свободном доступе с указанием автора и других данных. Проводится онлайн-голосование: закрытое и открытое. Закрытое голосование Экспертного совета производится среди профессиональных художников-пользователей платформы. Открытое голосование осуществляется среди всех пользователей Интернета на приз зрительских симпатий. Награды в виде сертификатов/дипломов генерируются автоматически, затем производится рассылка по e-mail и личным кабинетам пользователей.
Как правило все выставкомы проводятся профессиональной комиссией художников, которая отбирает путём живого голосования работы к предстоящей выставке. Этот процесс требует личного присутствия приёмной комиссии художников и непосредственно самого автора работы, что зачастую представляет некоторые неудобства, а именно явку в определённое время, большие очереди...
Во-вторых, немаловажной является проблема, касающаяся проведения конкурсов среди всех желающих. Поскольку процесс подачи и приёма заявок участников предполагает серьёзные временные и трудовые затраты по обработке полученной информации на электронной почте или в социальных сетях (Facebook, Вконтакте), возможность проводить масштабные выставки просто отсутствует.
Системы голосования не защищены от накруток, что не позволяет объективно выявить победителей.
Таким образом, вышеперечисленными методами крайне неудобно и затратно по времени формировать конкурсные заявки.
Программное обеспечение выполнено на Yii2 + PHP 7.1 + PostgreSQL 9.6, реализовано собственное API, массовая рассылка email. Программное обеспечение позволяет проводить масштабные мероприятия с неограниченным количеством участников.В данный момент завершается внедрение bootstrap 4. Завершается разработка мобильного приложения.
Все данные о пользователях хранятся на отечественных VDS серверах.
Голосование членов жюри осуществляется, в различных режимах: дистанционно (в online- и offline доступе), в открытой или закрытой форме, по приглашениям или общедоступно.
Создается «ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ» художника с его активностями (участие в конкурсах и выставках, творческие достижения).
Осуществляется проверка информации, предоставленной пользователем о себе (членство в союзах, образование, участие в выставках).
Автоматизирован аппаратный комплекс организации выставки (экспликации, этикетаж, акты хранения формируются в автоматическом режиме).
Автоматизация заполнения заявки и сопроводительной документации для участия в проекте
Интеграция функционала по сбору заявок в сайт организатора конкурса или проекта, с сохранением фирменного стиля и исходного адреса Организатора, пример: www.адрессайта.ru Точка входа для участников конкурса – сайт организатора.
Возможность приема конкурсных материалов в формате файлов с
изображениями (jpg, png), видео- , текстовых-файлов, дизайн-проектов с описательной документацией в pdf, power point и другое.
Добавление в систему нескольких модераторов, уполномоченных осуществлять премодерацию заявок.
Добавление в систему членов Жюри, уполномоченных Организатором, дистанционно голосовать за работы участников.
Сортировка участников по настраиваемым категориям: по региону, по возрасту, по дате добавления, по области искусства и другим заданным параметрам.
Поиск по названию работы, ФИО автора, номеру заявки, субъекту РФ, городу и т.д.
Экспорт заявок в Excel, Word, PDF с нужным количеством параметров.
Публикация в открытом доступе (для всех пользователей Интернета)
Публикация в открытом доступе (для всех пользователей Интернета)
Анонимная публикация работ без указания автора и номера заявки
Поэтапная публикация работ (до подведения итогов закрытая, после подведении итогов – открытая)
Система позволяет создать онлайн-выставка проектов.
Закрытое онлайн-голосование Жюри (с ограниченным доступом по приглашениям), пример Большой всероссийский фестиваль детского и юношеского творчества
Анонимная публикация работ без указания автора и номера заявки
В случае отчуждения авторских прав в пользу организатора конкурса, брендирование работ участников логотипами организатора. Получение согласия на отчуждение авторских прав
Создание экспликации работ для выставки (распечатать в массиве выбранные работы)
Генерация QR-кодов к каждой работе
Функционал предусматривает прием работ по ФИО и по qr-коду, печать сопроводительных документов (квитанция, этикеток). Возможность отслеживать работы с мобильного устройства, а также вести перемещение работ внутри системы. Проектируется возможность добавления мест хранения, залы, и места в залах.
Печать этикеток массивом (с QR-кодом на информацию об авторе или его работе) Дизайн и формат этикетки по желанию можно задать на выбор организатора выставки
Печать актов хранения работ в формате, требуемом организацией
Автоматическая генерация документа и рассылка наградной документации по е-mail и личным кабинетам пользователей, с QR кодом, формированием реестра участия и фотографией работы – участницы проекта.
Разработано мобильное приложение для платформ Apple и Android, которое позволяет подавать заявки участникам с мобильных устройств
Разработано собственное API (Application Programming Interface) для интеграции в различные системы и приложения сервисов Выставкомы.РФ
Сайты, социальные сети, мессенджеры, e-mail рассылки и размещение информации в ЛК пользователей системы, в том числе членов профессиональных творческих объединений МОСХ, ВТОО “СХР”, ТСХР, МСХ и других организаций с возможностью таргетирования по параметрам: возраст, место проживания, место учебы и образование и другое. Более 38 тысяч пользователей.
Коммуникация с пользователями по орг. и тех. вопросам
Круглосуточная техническая поддержка работы SaaS CRM-системы;
Анализ результатов конкурса (портрет участника конкурса, региональное представительство, возраст, соц. группы и другое).
Россия, Москва