Онлайн-сервис «Выставкомы.рф» значительно сокращает временные и трудовые ресурсы на поддержку и управление различными событиями: выставкомами, выставками, конкурсами, фестивалями. Благодаря автоматическому процессу формированию заявок на участие в проекте появляется возможность проводить мероприятия масштабного плана. Организатор получает возможность создавать неограниченное количество проектов. 

Онлайн-сервис «Выставкомы.рф» создан на базе автоматизированной SaaS CRM системы управления конкурсными проектами компании «Артконтракт». Это программное обеспечение предоставляет возможность проведения масштабных всероссийских и международных конкурсов. Система управления участниками проекта позволяет принимать и обрабатывать тысячи заявок силами нескольких человек, фильтруя и сортируя результаты по различным параметрам, экспортируя результаты в популярные файловые форматы. Люди со всей России, даже её самых отдалённых уголков, получают возможность отправлять свои творческие работы на разнообразные конкурсы и активно принимать в них участие. Платформа также предоставляет интеграцию функционала по сбору заявок в сайт организатора конкурса или проекта с сохранением фирменного стиля и исходного адреса. 

Сервис осуществляет поэтапную публикацию работ: закрытая и открытая. Сначала проводится закрытая анонимная публикация работ в ограниченном доступе для голосования членов жюри и экспертного совета. Результатом становится открытая публикация конкурсных работ в свободном доступе с указанием автора и других данных. Проводится онлайн-голосование: закрытое и открытое. Закрытое голосование Экспертного совета производится среди профессиональных художников-пользователей платформы. Открытое голосование осуществляется среди всех пользователей Интернета на приз зрительских симпатий. Награды в виде сертификатов/дипломов генерируются автоматически, затем производится рассылка по e-mail и личным кабинетам пользователей.

Как правило все выставкомы проводятся профессиональной комиссией художников, которая отбирает путём живого голосования работы к  предстоящей выставке. Этот процесс требует личного присутствия приёмной комиссии художников и непосредственно самого автора работы, что зачастую представляет некоторые неудобства, а именно явку в определённое время, большие очереди...

Во-вторых, немаловажной является проблема, касающаяся проведения конкурсов среди всех желающих. Поскольку процесс подачи и приёма заявок участников предполагает серьёзные временные и трудовые затраты по обработке полученной информации на электронной почте или в социальных сетях (Facebook, Вконтакте), возможность проводить масштабные выставки просто отсутствует. 

Системы голосования не защищены от накруток, что не позволяет объективно выявить победителей.

Таким образом, вышеперечисленными методами крайне неудобно и затратно по времени формировать конкурсные заявки.

Программное обеспечение выполнено на Yii2 + PHP 7.1 + PostgreSQL 9.6, реализовано собственное API, массовая рассылка email. Программное обеспечение позволяет проводить масштабные мероприятия с неограниченным количеством участников.В данный момент завершается внедрение bootstrap 4. Завершается разработка мобильного приложения.

Все данные о пользователях хранятся на отечественных VDS серверах.
Голосование членов жюри осуществляется, в различных режимах: дистанционно (в online- и offline доступе), в открытой или закрытой форме, по приглашениям или общедоступно.
Создается «ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ» художника с его активностями (участие в конкурсах и выставках, творческие достижения).
Осуществляется проверка информации, предоставленной пользователем о себе (членство в союзах, образование, участие в выставках).
Автоматизирован аппаратный комплекс организации выставки (экспликации, этикетаж, акты хранения формируются в автоматическом режиме).