О системе.

Наш сервис предназначен для организации OPEN CALL проектов: конкурсов, фестивалей, выставкомов, выставок, пленэров, симпозиумов и т.д.

Преимущества системы

Онлайн-сервис «Выставкомы.рф» значительно сокращает временные и трудовые ресурсы на поддержку и управление различными событиями: выставкомами, выставками, конкурсами, фестивалями. Благодаря автоматическому процессу формированию заявок на участие в проекте появляется возможность проводить мероприятия масштабного плана. Организатор получает возможность создавать неограниченное количество проектов. 

Возможности сервиса

Онлайн-сервис «Выставкомы.рф» создан на базе автоматизированной SaaS CRM системы управления конкурсными проектами компании «Артконтракт». Это программное обеспечение предоставляет возможность проведения масштабных всероссийских и международных конкурсов. Система управления участниками проекта позволяет принимать и обрабатывать тысячи заявок силами нескольких человек, фильтруя и сортируя результаты по различным параметрам, экспортируя результаты в популярные файловые форматы. Люди со всей России, даже её самых отдалённых уголков, получают возможность отправлять свои творческие работы на разнообразные конкурсы и активно принимать в них участие. Платформа также предоставляет интеграцию функционала по сбору заявок в сайт организатора конкурса или проекта с сохранением фирменного стиля и исходного адреса. 

Сервис осуществляет поэтапную публикацию работ: закрытая и открытая. Сначала проводится закрытая анонимная публикация работ в ограниченном доступе для голосования членов жюри и экспертного совета. Результатом становится открытая публикация конкурсных работ в свободном доступе с указанием автора и других данных. Проводится онлайн-голосование: закрытое и открытое. Закрытое голосование Экспертного совета производится среди профессиональных художников-пользователей платформы. Открытое голосование осуществляется среди всех пользователей Интернета на приз зрительских симпатий. Награды в виде сертификатов/дипломов генерируются автоматически, затем производится рассылка по e-mail и личным кабинетам пользователей.

Существующие проблемы

Как правило все выставкомы проводятся профессиональной комиссией художников, которая отбирает путём живого голосования работы к  предстоящей выставке. Этот процесс требует личного присутствия приёмной комиссии художников и непосредственно самого автора работы, что зачастую представляет некоторые неудобства, а именно явку в определённое время, большие очереди...

Во-вторых, немаловажной является проблема, касающаяся проведения конкурсов среди всех желающих. Поскольку процесс подачи и приёма заявок участников предполагает серьёзные временные и трудовые затраты по обработке полученной информации на электронной почте или в социальных сетях (Facebook, Вконтакте), возможность проводить масштабные выставки просто отсутствует. 

Системы голосования не защищены от накруток, что не позволяет объективно выявить победителей.

Таким образом, вышеперечисленными методами крайне неудобно и затратно по времени формировать конкурсные заявки.

Технические характеристики ПО

Программное обеспечение выполнено на Yii2 + PHP 7.1 + PostgreSQL 9.6, реализовано собственное API, массовая рассылка email. Программное обеспечение позволяет проводить масштабные мероприятия с неограниченным количеством участников.В данный момент завершается внедрение bootstrap 4. Завершается разработка мобильного приложения.

Все данные о пользователях хранятся на отечественных VDS серверах.
Голосование членов жюри осуществляется, в различных режимах: дистанционно (в online- и offline доступе), в открытой или закрытой форме, по приглашениям или общедоступно.
Создается «ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ» художника с его активностями (участие в конкурсах и выставках, творческие достижения).
Осуществляется проверка информации, предоставленной пользователем о себе (членство в союзах, образование, участие в выставках).
Автоматизирован аппаратный комплекс организации выставки (экспликации, этикетаж, акты хранения формируются в автоматическом режиме).

Open Сall

- открытый для участия проект

Выставком

- Выставочная комиссия

SaaS CRM

- Программное обеспечение как услуга

01

Автоматизация проведения мероприятий

Автоматизация конкурсных проектов: организация выставкома, выставки, конкурса, фестиваля
Автоматизация конкурсных проектов: организация выставкома, выставки, конкурса, фестиваля
Сокращение ресурсов и трудозатрат сотрудников организации на поддержку и управление конкурсным проектом;
Автоматизация конкурсных проектов: организация выставкома, выставки, конкурса, фестиваля
Автоматизация заполнения заявки и сопроводительной документации для участия в проекте;

Автоматизация заполнения заявки и сопроводительной документации для участия в проекте

02

Конкурсная платформа

Интеграция функционала по сбору заявок в сайт;

Интеграция функционала по сбору заявок в сайт организатора конкурса или проекта, с сохранением фирменного стиля и исходного адреса Организатора, пример: www.адрессайта.ru Точка входа для участников конкурса – сайт организатора.

Подключение к системе управления;
  • Сбор и систематизации данных с заданными параметрами.
    Все параметры в заявке и файлы приложений настраиваются в зависимости от требований проекта: контактные данные, биография автора, изображение с описанием, дополнительная документация (прикрепленный файлы с документами об образовании, членские билеты и т.д.)
  • Премодерация (отбор заявок по формальному принципу: соответствие Положению, полные данные, отсутствие нарушений в заявке Законодательства РФ и т.д. ). Модерация, публикация, блокировка заявок.
  • Редактирование заявок и изображений. Обратная связь с участником, через форму обратной связи из кабинета модератора.
    Шаблоны ответов, пример: “Ваша заявка отклонена, так как она не соответствует Положению о конкурсе...”

Возможность приема конкурсных материалов в формате файлов с
изображениями (jpg, png), видео- , текстовых-файлов, дизайн-проектов с описательной документацией в pdf, power point и другое.

Добавление в систему нескольких модераторов;

Добавление в систему нескольких модераторов, уполномоченных осуществлять премодерацию  заявок.

Добавление в систему членов Жюри;

Добавление в систему членов Жюри, уполномоченных Организатором, дистанционно голосовать за работы участников.

Сортировка участников;

Сортировка участников по настраиваемым категориям: по  региону, по возрасту, по дате добавления, по области искусства  и другим заданным параметрам.

Поиск по различным критериям;

Поиск по названию работы, ФИО автора, номеру заявки, субъекту РФ, городу и т.д.

Гибкий Экспорт заявок.

Экспорт заявок в Excel, Word, PDF с нужным количеством параметров.

03

Публикация работ и онлайн-выставка

Публикация в открытом и ограниченном доступе;

Публикация в открытом доступе (для всех пользователей Интернета)

Открытая публикация работ с указанием автора и других данных;

Публикация в открытом доступе (для всех пользователей Интернета)

Анонимная публикация работ;

Анонимная публикация работ без указания автора и номера заявки

Поэтапная публикация работ;

Поэтапная публикация работ (до подведения итогов  закрытая, после подведении итогов – открытая)  

 

Онлайн-выставка проектов.

Система позволяет создать онлайн-выставка проектов.

04

Голосование

Закрытое онлайн-голосование Жюри

Закрытое онлайн-голосование Жюри (с ограниченным доступом по приглашениям), пример Большой всероссийский фестиваль детского и юношеского творчества 

Различные типы голосования
Защита от накруток голосов

Анонимная публикация работ без указания автора и номера заявки

Формирование раздельные рейтингов лидеров
  • Возможность рейтингового голосования (да-нет) и голосования бального (задаются несколько параметров оценки – оценки суммируются и потом выводится среднее арифметическое).
  • Одновременно формируются раздельные таблицы и рейтинги лидеров конкурса (по типам голосования, используемым в конкурсе).

 

Брендирование работ участников

В случае отчуждения авторских прав в пользу организатора конкурса, брендирование работ участников логотипами организатора. Получение согласия на отчуждение авторских прав

05

Автоматизация организации выставочных проектов

Создание экспликации работ для выставки

Создание экспликации работ для выставки (распечатать в массиве выбранные работы)

Генерация QR-кодов

Генерация QR-кодов к каждой работе

Система учета приема работ на хранение

Функционал предусматривает прием работ по ФИО и по qr-коду, печать сопроводительных документов (квитанция, этикеток). Возможность отслеживать работы с мобильного устройства, а также вести перемещение работ внутри системы. Проектируется возможность добавления мест хранения, залы, и места в залах.

Печать этикеток для выставки

Печать этикеток массивом (с QR-кодом на информацию об авторе или его работе) Дизайн и формат этикетки по желанию можно задать на выбор организатора выставки

Печать актов хранения

Печать актов хранения работ в формате, требуемом  организацией

Сертификаты и наградные документы

Автоматическая генерация документа и рассылка наградной документации по е-mail и личным кабинетам пользователей, с QR кодом, формированием реестра участия и фотографией работы – участницы проекта.

Онлайн-каталог
  • Онлайн-каталог произведений финалистов и победителей конкурса на сайте конкурса www.адрессайта.ru;
  • Публикация в online-каталоге и на сайте конкурса www.адрессайта.ru результатов конкурса, рейтингов и иных материалов.
06

Мобильное приложение и API

Мобильное приложение

Разработано мобильное приложение для платформ Apple и Android, которое позволяет подавать заявки участникам с мобильных устройств

Собственное API

Разработано собственное API (Application Programming Interface) для интеграции в различные системы и приложения сервисов Выставкомы.РФ

07

Поддержка проекта

Информационная поддержка

Сайты, социальные сети, мессенджеры, e-mail рассылки и размещение информации в ЛК пользователей системы, в том числе членов профессиональных творческих объединений МОСХ, ВТОО “СХР”, ТСХР, МСХ и других организаций с возможностью таргетирования по параметрам: возраст, место проживания, место учебы и образование и другое. Более 38 тысяч пользователей.

Коммуникация с пользователями

Коммуникация с пользователями  по орг. и тех. вопросам

Техническая поддержка

Круглосуточная техническая поддержка работы SaaS CRM-системы;

Аналитика

Анализ результатов конкурса (портрет участника конкурса, региональное представительство, возраст, соц. группы и другое).

Преимущества

Для участников

  • Наличие аккаунта и заполненного профиля в Личном кабинете позволяет участвовать в неограниченном количестве проектов, без дополнительного заполнения биографических справок и и другой стандартной информации.
  • Централизованное информирование об открытых для участия проектах;
  • Авторитетные организаторы;
  • Автоматизация заполнения заявки участника и сопроводительной документации для участия в проекте;
  • Прозрачность конкурсного отбора и голосования;
  • Быстрое информирование о результатах на e-mail и в Личном кабинете;
  • Онлайн-каталог работ проекта, возможность для PR художника;
  • Получение наградных документов дистанционно в виде сертификатов/дипломов на e-mail и в Личном кабинете.

Для организаторов

  • Сконцентрировано Художественное сообщество – целевая аудитория; 
  • Сокращение ресурсов и трудозатрат сотрудников организации на поддержку и управление конкурсным проектом;
  • Сокращение ресурсов на информирование о проекте;
  • Автоматическое формирование таблиц, систематизация заявок участников;
  • Возможность проведения масштабных Всероссийских мероприятий с количеством заявок от 3000; 
  • Создание неограниченного количества проектов.

Выставкомы.рф

Автоматизация выставочных и конкурсных проектов

Локация

Россия, Москва

Контакт

  • + 7 926 238-07-75
  • Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Подписаться на новости проекта

Пожалуйста, включите javascript для отправки этой формы